Front Office Agent (m/w/d)

Für unseren Kunden aus der IT-Dienstleistungsbranche suchen wir DICH als Front Office Agent (m/w/d)

Stellen-ID: 221105

Karrierelevel: mit Berufserfahrung

Ort: Berlin

Vertragsart: Feste Anstellung, 30 – 40h

Deine Rolle:

• Du sorgst für reibungslose Arbeitsabläufe, übernimmst die tägliche Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost sowie die Telefonzentrale
• Du bist verantwortlich für die typischen Office Aufgaben wie zB. Aktenverwaltung, Ablage und Pflege von Datenbanken, sowie das Bestellen von Büromaterial
• Du übernimmst die Koordinierung externer Dienstleister
• Du sorgst für Ordnung und kümmerst Dich um alle organisatorischen Belange, die den Arbeitsalltag angenehmer machen und schaffst eine Wohlfühlatmosphäre, für Team und Kunden
• Du unterstützt bei der Durchführung von Schulungen

Das bist Du:

• Du verfügst über eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität, hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen und überzeugst mit einem höflichen und souveränen Auftreten
• Du bist strukturiert, eigenverantwortlich, vorausschauend und zuverlässig. Ein geregelter Tagesablauf macht dir zwar Freude aber du findest dich schnell auch in neue Aufgaben rein. Zu deinen Stärken zählt ein kühler Kopf, selbst in stressigen Situationen
• Du motivierst nicht nur dich selber sondern auch dein Team, arbeitest engagiert und bist ein Kommunikationstalent
• Du hast bereits fundierte Kenntnisse im Umgang mit üblicher Office-Software und bist offen, Dich in neue Software und Tools einzuarbeiten.
• Du beherrscht Deutsch auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift.